Erfolgreiche Teamarbeit mit teamspace

Effektives Projektmanagement ist einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren für viele Projekte. Die 5 POINT AG nutzt das teamspace Projektmanagement z.B. für Ihre Software-Entwicklungsprojekte.

Mit teamspace können Projekte in Phasen und übersichtliche Arbeitspakete gegliedert werden. Jedem Arbeitspaket können Aufwand, Mitarbeiter, Zeiten und Prioritäten zugeordnet werden.

Die Projektmitarbeiter können sich innerhalb des Teams über den aktuellen Stand informieren und Ihre Arbeitszeiten und den aktuellen Arbeitsfortschritt eintragen. Das Team wird auch zum Austausch projektrelevanter Dateien verwendet.

Mit Hilfe des Berechtigungssystems wird die Verteilung von Aufgaben auf einzelne Mitarbeiter und deren Verantwortlichkeiten möglich. Zusätzlich wird eine klare Übersicht und Struktur über diverse Filterfunktionen dargestellt.

Die effiziente Vor- und Nachbearbeitung von Seminaren trägt wesentlich zur Qualität von Weiterbildungsmaßnahmen bei. Oftmals sind die Teilnehmer aber nicht am gleichen Standort, eine adäquate Betreuung ist daher aufwendig.

Die BMW-Group in München unterstützt deshalb Ihre Weiterbildungsmaßnahmen mit teamspace. Jede Seminargruppe erhält einen eigenen virtuellen Raum im Internet. In diesen virtuellen Lernzimmern können Teilnehmer Unterlagen austauschen, Termine koordinieren, über Probleme diskutieren oder auch Projektarbeiten planen und durchführen. Der Praxistransfer der Weiterbildungsmaßnahmen wird dadurch sofort und spürbar verbessert.

Die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern ist heute aus vielen Bereichen nicht mehr wegzudenken. Den Vorteilen der externen Vergabe stehen aber häufig erhöhte Aufwendungen bei der Planung, Steuerung und Kontrolle der einzelnen Arbeiten gegenüber.

Mit teamspace können Aufgaben geplant und benötigte Zeiten und Budgets von den jeweiligen Mitarbeitern dezentral erfasst werden. Als Auftraggeber wissen Sie damit zu jeder Zeit, was bereits gemacht wurde und welche Kosten angefallen sind. Alle Daten können aktuell gepflegt werden, unabhängig davon, ob der externe Mitarbeiter zuhause oder bei Ihnen in der Firma arbeitet.

Über das Berechtigungssytem und spezielle Modi kann zusätzlich sichergestellt werden, dass der externe Mitarbeiter nur die Projekte und Dateien sieht, die ausschließlich für ihn relevant sind.

Das sogenannte "Home-Office", also der Arbeitsplatz zuhause, wird immer häufiger von Mitarbeitern genutzt. Ist der Mitarbeiter jedoch zuhause, benötigt er auch weiterhin Zugriff auf aktuelle Termine, wichtige Dateien,Adressen und Projekte.

Für Firmen, die Ihren Mitarbeitern diese Daten auch zuhause zur Verfügung stellen möchten, bietet teamspace die Möglichkeit, die Büroorganisation in das Internet zu verlegen. Damit können sie von überall auf der Welt, also vom Büro, von unterwegs und von zuhause auf ihre Daten zugreifen und sind stets über alle wichtigen Ereignisse und Termine informiert.

Die Arbeit und das Engagement in Netzwerken und virtuellen Unternehmen ermöglicht vielfältige Synergieeffekte. Innerhalb des Netzwerks bedarf es einer konkreten Aufgabenteilung und Koordination, um den Aufwand für die einzelnen Mitglieder gering zu halten und gleichzeitig einen möglichst hohen Nutzen zu erzielen.

Mit teamspace können Netzwerke und virtuelle Unternehmen aller Größen effektiv und professionell anfallende Tätigkeiten koordinieren, Informationen und Daten austauschen und in den internen Diskussionsforen Ideen konkretisieren.

In vielen Vereinen besteht ein hoher Kommunikationsbedarf untereinander. Vereinsmitglieder sollen in geschützten Bereichen diskutieren oder auch einzelne Vereinskollegen gezielt kontaktieren können. Nicht selten existieren in Vereinen Ausschüsse, die zielorientiert zusammenarbeiten möchten.

Mit teamspace können Vereine neben der internen Vereinskommunikation Ressourcen und Termine professionell verwalten. Die einzelnen Mitglieder können zu ihren Stärken und Hobbies Profile eingeben und ihre Adressen selber pflegen, damit alle Informationen stets auf einem aktuellen Stand sind.

Viele Produktmanager verwalten die geplanten Änderungen und Weiterentwicklungen themenbezogen in sogenannten Releases, um zu festgelegten Zeitpunkten die Neuerungen einzuführen.

teamspace unterstützt dieses Vorgehen professionell. Sie können über das Projektmanagementmodul eine vollständige Releaseverwaltung durchführen. Ihre Mitarbeiter können jederzeit Verbesserungsvorschläge zu bestimmten Bereichen eingeben. Alle Vorschläge können bewertet und priorisiert werden. Für die Bearbeitung der einzelnen Punkte können Mitarbeiter und Verantwortliche zugeordnet werden. Alle Bearbeiter pflegen selber den Fortschritt am jeweiligen Arbeitspaket. Dadurch können alle Ressourcen zielgerichtet und mit einer hohen Effektivität eingesetzt werden.

Viele Organisationen sind regional oder themenbezogen in kleinere Gruppen aufgeteilt, die an bestimmten Aufgaben arbeiten. Diese Arbeitskreise sind häufig regional verstreut und haben Bedarf an gemeinsamer Planung und Information.

Mit teamspace können Arbeitskreise effizient bei der Durchführung ihrer Tätigkeiten unterstützt werden. Das System bietet hierfür eine Plattform zu Kommunikation, Datenaustausch und Terminplanung. Zusätzlich kann die Verwaltung des Arbeitskreises problemlos über teamspace erfolgen.

Sie arbeiten mit Kunden oder Lieferanten zusammen und müssen regelmäßig Dateien austauschen und Termine koordinieren. Eine Öffnung Ihres Intranets für den Lieferanten möchten Sie aus Sicherheitsgründen nicht zulassen.

teamspace bietet Ihnen die Plattform, um mit Ihren Kunden und Lieferanten effektiv zusammenzuarbeiten ohne die Sicherheit Ihres eigenen Intranets herunterzustufen.